Was ist die Limosa-Meldung, und wann brauchen entsandte Arbeitnehmer in Belgien sie?

Sie schicken Ingenieure, Monteure oder ein Wartungsteam zu einem Einsatz nach Belgien, vielleicht in den Hafen Antwerpen oder nach Doel. Vor der ersten Schicht will Belgien wissen, wer kommt, für wen und wo gearbeitet wird. Dieser Ratgeber fasst die offiziellen Regeln verständlich zusammen.

Wer muss eine Limosa-Meldung abgeben?

Die Limosa-Meldung ist für Arbeitnehmer nötig, die vorübergehend oder teilzeitlich in Belgien arbeiten und normalerweise im Ausland arbeiten oder dort eingestellt wurden. Ihr ausländischer Arbeitgeber oder ein Bevollmächtigter meldet online. Selbstständige melden nur in den Risikosektoren: Bau, Fleischverarbeitung und Reinigung.

Die offizielle Limosa-Seite von Working in Belgium nennt die wichtigsten Punkte:

• Jede Entsendung zählt. Sie melden jedes Mal, wenn ein Arbeitnehmer nach Belgien kommt.
• Vor Beginn. Die Meldebescheinigung muss vor Beginn der Tätigkeit in Belgien vorgelegt werden.
• Der Nachweis. Nach der Meldung erhalten Sie die Meldebescheinigung Limosa-1 mit einem QR-Code.
• Der belgische Kunde prüft. Der Entsandte zeigt die Bescheinigung dem belgischen Kunden. Fehlt sie, muss der Kunde das den Behörden melden.

Limosa ist nur eine der Fragen bei einem Einsatz in Antwerpen. Unsere Ratgeber für Antwerpen helfen auch bei der praktischen Seite eines Arbeitsaufenthalts.

Welche Angaben braucht die Limosa-Meldung?

Die Limosa-Meldung braucht die Beschäftigungsorte in Belgien, den belgischen Kunden, Anfangs- und Enddatum und die Identität jedes Arbeitnehmers. Dazu kommen der Arbeitszeitplan und die Umsatzsteuernummer des Arbeitgebers oder Selbstständigen. Eine Meldung umfasst bis zu 20 Orte, 10 Kunden und 10 Arbeitnehmer, für höchstens 24 Monate.

Für Arbeitnehmer fragt die Meldung außerdem Folgendes ab.

• die Angaben zum Arbeitgeber;
• eine Verbindungsperson mit Kontaktdaten;
• die Art der Dienstleistung, aus einer Liste von Sektoren;
• die Zulassungsnummer, wenn eine ausländische Zeitarbeitsfirma beteiligt ist;
• für den Bau (paritätische Kommission 124), ob der Arbeitgeber etwas Vergleichbares zu den belgischen Treuemarken zahlt.

Der Arbeitsort, nicht die Unterkunft. Die offiziellen Seiten fragen, wo gearbeitet wird, nicht wo der Arbeitnehmer schläft. Die Seite zum Beschäftigungsort kennt vier Stufen: eine Firmenadresse, Telearbeit, ein Standort oder eine Region. Im Bau und in der Zeitarbeit darf keine Region als Beschäftigungsort angegeben werden.

Hinweis

Erledigt jemand einen Teil der Arbeit aus der Ferne in Belgien, etwa Berichte in der Wohnung? Dann gibt es in der Meldung eine Option für Telearbeit. Dort geben Sie an, ob es sich um eine Privatadresse handelt.

Welche Ausnahmen von der Limosa-Meldung gelten für kurze Einsätze?

Ausnahmen von der Limosa-Meldung hängen vom Grund und von der Dauer des Aufenthalts ab. Für technische Teams zählen vor allem zwei. Die Erstmontage oder Installation gelieferter Güter ist bis zu 8 Tage befreit, nie im Bau. Dringende Reparatur- oder Wartungsarbeiten sind bis zu 5 Tage pro Monat befreit.

Befreiungen laut der offiziellen Seite

Ein geplanter Shutdown oder Turnaround ist keine dringende Reparatur. Er wird Wochen im Voraus geplant und dauert meist länger als 5 Tage. Rechnen Sie also mit einer Meldung.

Was droht ohne Limosa-Meldung?

Ohne Limosa-Meldung drohen dem Arbeitgeber strafrechtliche und Verwaltungssanktionen. Laut der offiziellen Seite können sie den Arbeitgeber, seine Angestellten oder Bevollmächtigten und den entsandten Selbstständigen treffen. Auch der belgische Kunde kann belangt werden, wenn er eine fehlende Bescheinigung nicht meldet. Er hat also selbst einen Grund, vor Beginn nach der Limosa-1 zu fragen.

Das belgische Arbeitsministerium nennt auf seiner Seite zu den Formalitäten bei der Entsendung weitere Pflichten:

• Verbindungsperson. Der Arbeitgeber teilt der Arbeitsinspektion die Daten einer Verbindungsperson mit.
• Sozialdokumente. Nach einer Limosa-Meldung ist der Arbeitgeber 12 Monate von bestimmten belgischen Sozialdokumenten befreit.
• Bauarbeiten. Eine Meldung der Arbeiten und eine Anwesenheitserfassung (checkinatwork) können je nach geschätztem Auftragswert nötig sein.
• Straßentransport. Für Fahrer gelten eigene Formalitäten.
• Aufenthalt. Die Seite nennt auch eine Registrierung bei der Gemeindeverwaltung des Orts, an dem der Arbeitnehmer wohnt.

Dieser Ratgeber fasst die offiziellen Seiten zusammen. Er ist keine Rechtsberatung, prüfen Sie die aktuellen Regeln bei den Behörden oder einem Sozialsekretariat.

Wie bringen Sie ein entsandtes Team in Antwerpen unter?

Ein entsandtes Team bringen Sie in Antwerpen am besten in einer Unterkunft unter, die zum Einsatz passt. Denken Sie an einen kurzen Weg zum Werk, ein Bett pro Person und eine Küche. Für kleine Teams ist eine möblierte Wohnung bei mehreren Wochen oft besser als Hotelzimmer. Hoost hat vier Wohnungen in einem Haus in Antwerpen-Süd, nahe dem Kennedytunnel.

Was ein Team bei Hoost bekommt:

• Schlafzimmer. Bis zu 7 Personen mit eigenem Schlafzimmer im Haus, oder bis zu 14, wenn sie ein Doppelbett teilen.
• Ausstattung. Küche, Bettwäsche, Handtücher, WLAN und Heizung in jeder Wohnung, dazu eine gemeinsame Waschmaschine und ein Trockner im Haus.
• Arbeit. Ein Arbeitsplatz mit Ethernet in jeder Wohnung, praktisch für die Bauleitung.
• Verwaltung. Rechnungen auf die Firma und Selbst-Check-in mit Schlüsselbox ab 15:00 Uhr.
• Dauer. Von 2 Nächten bis 6 Monate pro Buchung.

Die Entfernung zählt bei Hafenarbeit. Der Kennedytunnel liegt etwa 3,2 km Straße entfernt, Doel und BASF etwa 30 km. Unser Ratgeber zur Monteurunterkunft am Hafen Antwerpen zeigt die ganze Entfernungstabelle.

Tipp

Schicken Sie uns Teamgröße, Termine und Einsatzort. Fragen Sie uns nach Transporterparkplätzen, Wechseln innerhalb einer Buchung und Ankunft zu Schichtzeiten.

Wann Hoost nicht passt

Hoost passt nicht, wenn Ihr Team eine Wohnsitzanmeldung (Domizil) in Belgien braucht. Das ist während eines Aufenthalts nicht möglich. Hoost eignet sich auch nicht für Teams über 14 Personen oder für eine Buchung über 6 Monate. Es gibt keine Parkplätze am Haus und keine tägliche Reinigung.

Arbeitet Ihr Team jeden Tag in Doel oder bei BASF, spart eine Basis weiter nördlich Fahrerei. Weitere praktische Themen finden Sie in unserer Ratgeber-Übersicht.