Wat is een Limosa-melding en wanneer heb je die nodig voor gedetacheerde werknemers?

Je stuurt ingenieurs, monteurs of een onderhoudsploeg naar een klus in België, misschien in de Antwerpse haven of in Doel. Voor de eerste shift wil België weten wie er komt, voor wie en waar die persoon werkt. Deze gids zet de officiële regels in gewone taal op een rij.

Wie moet een Limosa-melding doen?

Een Limosa-melding is nodig voor werknemers die tijdelijk of deeltijds in België werken en gewoonlijk in een ander land werken of daar zijn aangeworven. Hun buitenlandse werkgever, of een gemachtigde, doet de melding online. Zelfstandigen melden alleen in de risicosectoren: bouw, vleessector en schoonmaak.

De officiële Limosa-pagina van Working in Belgium zet de hoofdpunten op een rij:

• Elke detachering telt. Je doet een melding telkens een werknemer naar België komt.
• Vóór de start. Het meldingsbewijs moet voorgelegd worden voor de activiteiten in België beginnen.
• Het bewijs. Na de melding krijg je het meldingsbewijs Limosa-1, met een QR-code.
• De Belgische klant controleert. De gedetacheerde toont dat bewijs aan de Belgische klant. Is er geen bewijs, dan moet de klant dat aan de overheid melden.

Limosa is maar één van de vragen bij een opdracht in Antwerpen. Onze gids over een zakenreis naar Antwerpen behandelt de praktische kant van een zakelijk verblijf.

Welke gegevens vraagt een Limosa-melding?

Een Limosa-melding vraagt de plaatsen van tewerkstelling in België, de Belgische klant, de begin- en einddatum en de identiteit van elke werknemer. Ook het werkrooster en het btw-nummer van de werkgever of zelfstandige horen erbij. Eén melding telt tot 20 plaatsen, 10 klanten en 10 werknemers, voor maximaal 24 maanden.

Voor werknemers vraagt de melding ook het volgende.

• de gegevens van de werkgever;
• een verbindingspersoon met contactgegevens;
• de aard van de diensten, uit een lijst met sectoren;
• het erkenningsnummer, als er een buitenlands uitzendbureau bij betrokken is;
• voor de bouw (paritair comité 124), of de werkgever iets betaalt dat vergelijkbaar is met Belgische getrouwheidszegels.

De werkplek, niet het logies. De officiële pagina’s vragen waar het werk gebeurt, niet waar de werknemer slaapt. De pagina over de plaats van tewerkstelling kent vier niveaus: een bedrijfsadres, telewerk, een site of een regio. In de bouw en de uitzendsector mag een regio niet als plaats van tewerkstelling dienen.

Goed om te weten

Doet iemand een deel van het werk op afstand vanuit België, bijvoorbeeld rapporten vanuit het appartement? Dan heeft de melding een optie voor telewerk. Daar geef je aan of het om een privéadres gaat.

Welke uitzonderingen op de Limosa-melding gelden voor korte opdrachten?

Uitzonderingen op de Limosa-melding hangen af van de reden en de duur van het verblijf. Voor technische ploegen tellen er vooral twee. Installatie en montage van geleverde goederen is vrijgesteld tot 8 dagen, nooit in de bouw. Dringende herstellings- of onderhoudswerken zijn vrijgesteld tot 5 dagen per maand.

Vrijstellingen op de officiële site

Een geplande shutdown of turnaround is geen dringende herstelling. Die plan je weken vooraf en die duurt meestal langer dan 5 dagen. Reken dus op een melding.

Wat gebeurt er zonder Limosa-melding?

Zonder Limosa-melding riskeert de werkgever strafrechtelijke of administratieve sancties. Volgens de officiële site kunnen die de werkgever, zijn aangestelden en de gedetacheerde zelfstandige treffen. Ook de Belgische klant kan vervolgd worden als hij een ontbrekend meldingsbewijs niet meldt. De klant heeft dus zelf reden om vóór de start naar de Limosa-1 te vragen.

De FOD Werkgelegenheid somt op zijn pagina over de formaliteiten bij detachering nog enkele verwante plichten op:

• Verbindingspersoon. De werkgever geeft de inspectie de gegevens van een verbindingspersoon.
• Sociale documenten. Na een Limosa-melding is de werkgever 12 maanden vrijgesteld van bepaalde Belgische sociale documenten.
• Bouwwerken. Een aangifte van werken en een aanwezigheidsregistratie (checkinatwork) kunnen nodig zijn, afhankelijk van het geraamde bedrag van de werken.
• Wegvervoer. Chauffeurs in het wegvervoer volgen aparte formaliteiten.
• Verblijf. De pagina vermeldt ook een registratie bij het gemeentebestuur van de plaats waar de werknemer verblijft.

Deze gids vat de officiële pagina’s samen. Het is geen juridisch advies, dus check de actuele regels bij de overheid of een sociaal secretariaat.

Hoe huisvest je een gedetacheerde ploeg in Antwerpen?

Een gedetacheerde ploeg in Antwerpen huisvest je het best in logies dat bij de klus past. Denk aan een korte weg naar de site, een bed per persoon en een keuken. Voor kleine teams werkt een gemeubeld appartement vaak beter dan hotelkamers bij een verblijf van enkele weken. Hoost heeft vier appartementen in één gebouw in Antwerpen-Zuid, vlak bij de Kennedytunnel.

Wat een ploeg bij Hoost krijgt:

• Slaapkamers. Tot 7 mensen met een eigen slaapkamer in het gebouw, of tot 14 als ze een tweepersoonsbed delen.
• Basis. Een keuken, bedlinnen, handdoeken, wifi en verwarming in elk appartement, plus een gedeelde wasmachine en droogkast in het gebouw.
• Werk. Een werkplek met ethernet in elk appartement, handig voor werfleiders met rapporten.
• Administratie. Facturatie op naam van het bedrijf, en self check-in met een sleutelkluisje vanaf 15:00.
• Duur. Van 2 nachten tot 6 maanden per boeking.

Afstand telt bij havenwerk. De Kennedytunnel ligt ongeveer 3,2 km over de weg, Doel en BASF ongeveer 30 km. Onze gids over huisvesting voor monteurs en aannemers heeft de volledige afstandstabel.

Tip

Stuur ons de grootte van de ploeg, de data en de site. Vraag ons naar parkeren met een bestelwagen, wissels binnen een boeking en aankomst op shifturen, en we zeggen je wat kan.

Wanneer Hoost niet de juiste keuze is

Hoost is niet de juiste keuze als je ploeg een domicilie in België nodig heeft. Dat is niet mogelijk tijdens een verblijf. Hoost past ook niet bij ploegen van meer dan 14 mensen of bij één boeking van langer dan 6 maanden. Er is geen parking op het terrein en geen dagelijkse schoonmaak.

Werkt je ploeg elke dag in Doel of bij BASF, dan bespaart een uitvalsbasis verder naar het noorden rijwerk. Voor een breder overzicht kun je terecht in onze gids over zakelijk overnachten in Antwerpen.