Waar overnacht je tijdens een zakenreis naar Antwerpen?

Je stuurt jezelf, een collega of een hele ploeg naar Antwerpen. Waar je slaapt, bepaalt hoe elke werkdag begint.

In deze gids:

• corporate housing of hotel
• beurzen in Antwerpen
• huisvesting voor buitenlandse werknemers
• van Zaventem naar Antwerpen
• via de Kennedytunnel naar de haven
• huisvesting voor monteurs
• Limosa-melding
• met de trein van Amsterdam naar Antwerpen

Zakenreis naar Antwerpen: welke buurt past bij je werk?

Voor een zakenreis naar Antwerpen kies je de buurt die het dichtst bij je dagelijkse bestemming ligt. Antwerpen heeft twee grote stations, een Ring, een uitgestrekte haven en evenementenhallen aan de zuidkant. Een uitvalsbasis die goed is voor een afspraak in het centrum, kan slecht uitkomen voor een week op Antwerp Expo of een stilstand op Linkeroever.

Vertrek dus van de plek waar je het vaakst naartoe moet. De tabel geeft afstanden in vogelvlucht vanaf het Hoost-gebouw aan de VIIde-Olympiadelaan 19 in Antwerpen-Zuid. Afstanden over de weg staan er alleen bij waar ze gemeten zijn.

Waar je werkt, en de afstand vanaf Antwerpen-Zuid

Heb je vooral afspraken in het centrum? Dan logeer je best bij Centraal of in de oude stad. Neem je bijna elke dag de trein naar een andere stad, dan scheelt Centraal of Berchem een overstap. Werk je op Expo, in de ziekenhuizen, aan het stadion of aan de overkant van de Kennedytunnel? Dan is de zuidkant de praktische keuze. Je zit er dicht bij de Ring zonder door het centrum te rijden. Wissel je tussen verschillende sites, kies dan de basis bij de plek die je het vaakst bezoekt.

Zakelijk overnachten bij Antwerp Expo, de haven en de ziekenhuizen

Zakelijk overnachten bij Antwerp Expo, de ziekenhuizen en de zuidkant van de haven doe je het makkelijkst in Antwerpen-Zuid. Die plekken liggen op een paar kilometer van elkaar, aan de kant van de stad waar de Ring en de Kennedytunnel samenkomen.

Antwerp Expo

Standhouders blijven meestal voor de opbouw, de beurs zelf en de afbouw. Daar past een kort verblijf in een appartement goed bij. Antwerp Expo zegt dat je de hallen vanaf Antwerpen-Centraal bereikt met tram 2 of tram 6. Beide lijnen stoppen ook vlak bij het Hoost-gebouw. Op de site van Expo vind je de officiële bereikbaarheid en parkeermogelijkheden, met onder meer P+R Olympiade. Onze gids over parkeren en de tram naar Antwerp Expo gaat dieper in op de details.

De haven, Linkeroever en Doel

Het Hoost-gebouw ligt aan de zuidkant van de Ring, naast de Kennedytunnel, op ongeveer 3,2 km over de weg. Dat is vlot voor Linkeroever en voor werkgevers in Hoboken en Wilrijk. In de haven zelf ligt het niet: het Deurganckdok ligt op ongeveer 20,7 km over de weg, Doel en BASF op ongeveer 30 km. Lees de routes van Antwerpen-Zuid naar de haven en Doel voor je kiest.

Ploegen uit het buitenland moeten meer regelen dan een bed. De gids over waar monteurs en aannemers logeren zet op een rij wat een ploeg nodig heeft. De gids over de melding voor gedetacheerde werknemers legt de papieren uit, ook het verblijfsadres.

De ziekenhuizen

Artsen op bezoek, verpleegkundigen in opleiding en medische vertegenwoordigers werken vaak op meer dan één campus. ZAS Middelheim ligt op ongeveer 2,1 km van het gebouw. ZAS Augustinus en ZAS Paola liggen op ongeveer 2,3 km, UZA op ongeveer 3,4 km. Zoek je projecthuisvesting in Antwerpen bij een van die campussen? Dan vermijd je vanuit het zuiden de dagelijkse rit door het centrum.

Hotel of appartement voor een zakenreis naar Antwerpen?

Een hotel past bij een zakenreis naar Antwerpen van een of twee nachten, met dagelijkse schoonmaak en een restaurant beneden. Een appartement past bij een verblijf van een week of langer, als een keuken, een echt bureau en een wasmachine het dagelijkse leven veranderen. De doorslag geven de duur van het verblijf, de grootte van het team en hoeveel je vanuit je kamer werkt.

Bij Hoost heeft elk appartement een keuken, een werkplek met wifi en ethernet, bedlinnen en handdoeken. In het gebouw staan een gedeelde wasmachine en droogkast. Er wordt per boeking schoongemaakt, en bij langere verblijven kan er ongeveer om de twee weken extra schoongemaakt worden. Dagelijkse schoonmaak is er niet. De volledige vergelijking staat in corporate housing of een hotel voor een werkverblijf.

Huisvesting voor een team in Antwerpen

Huisvesting voor een team in Antwerpen werkt het best als iedereen in één gebouw slaapt en een eigen slaapkamer heeft. Een hotel verdeelt een ploeg soms over verschillende verdiepingen of zelfs hotels. Een klein gebouw houdt het team samen, met één aanspreekpunt en één factuur.

Het Hoost-gebouw telt vier appartementen, één per verdieping. Eén appartement heeft een slaapkamer voor maximaal 2 gasten; drie hebben twee slaapkamers voor maximaal 4 gasten elk. Zo krijgen tot 7 mensen een eigen slaapkamer, of logeren er tot 14 gasten als mensen een kamer delen. Elke slaapkamer heeft een tweepersoonsbed.

Mogelijke opstellingen:

• Twee ingenieurs: één appartement met twee slaapkamers, elk een eigen kamer, één gedeelde keuken en werkplek.
• Een ploeg van 6: drie appartementen met twee slaapkamers, met een eigen kamer voor iedereen.
• Een team van 7: het hele gebouw, met het appartement met één slaapkamer voor de teamleider.

Tip

Stuur het aantal personen, de data en of iedereen een eigen slaapkamer nodig heeft. Hoost antwoordt met de opstelling die past en één voorstel voor het bedrijf.

Aankomen in Antwerpen voor je werk: trein, vliegtuig of auto

De meeste zakenreizigers komen in Antwerpen aan met de trein in Antwerpen-Centraal of Antwerpen-Berchem, of met de auto via de Ring. De EuroCity tussen Brussel en Rotterdam stopt in beide Antwerpse stations, volgens de EuroCity-pagina van NMBS Europe. Vanaf Centraal rijden tram 2 en tram 6 naar de zuidkant, en beide stoppen vlak bij het gebouw.

Kom je met het vliegtuig? De gids over de trein van Brussels Airport naar Antwerpen legt de verbindingen uit. Kom je uit Nederland? Lees dan hoe je met de trein uit Amsterdam of Rotterdam reist.

Met de auto ligt het Hoost-gebouw buiten de lage-emissiezone, op ongeveer 1,4 km van het knooppunt Antwerpen-Zuid. Rij je binnen de Ring naar het centrum, dan kom je wel in de LEZ. Vlaanderen.be zet de regels per type voertuig op een rij, ook voor buitenlandse auto’s. Er is geen parking bij het gebouw. P+R Olympiade ligt op ongeveer 0,2 km en heeft een laag dagtarief van de stad. In de buurt is er ook betalend parkeren. Een auto is handig voor ploegen die naar Linkeroever moeten; in de stad doet de tram het werk.

Als een zakenreis naar Antwerpen een verhuis wordt

Een zakenreis naar Antwerpen wordt soms een verblijf van maanden: een nieuwe medewerker die wacht op een huurcontract, of een project dat blijft groeien. Een gemeubeld verblijf overbrugt dan de tijd tot de vaste woning klaar is. Hoost neemt verblijven van 2 nachten tot 6 maanden per boeking, en een langer verblijf gaat verder met een nieuwe boeking.

Eén beperking is belangrijk bij een verhuis: je kunt je domicilie niet inschrijven bij Hoost. Medewerkers die zich in Antwerpen moeten inschrijven, hebben daarvoor een ander adres nodig. De gids over een eerste woning voor medewerkers die naar Antwerpen verhuizen legt de volgorde uit. Voor het verblijf zelf lees je meer over tijdelijk wonen in Antwerpen.

Wanneer Hoost niet de juiste keuze is

Hoost is niet de juiste keuze als je dagelijkse schoonmaak, een receptie of ontbijt verwacht. Het past ook niet bij verblijven van meer dan 6 maanden in één boeking of bij wie zijn adres moet inschrijven. Heb je parking bij het gebouw, een vergaderzaal of een uitvalsbasis in het historische centrum nodig, kies dan iets anders.

In die gevallen past een hotel bij Centraal of een gewoon huurcontract beter. Werk je aan de zuidkant van de stad? Lees dan meer over het Middelheimpark en Antwerpen-Zuid, of stuur je data en de grootte van je team.