Hoe vind je tijdelijke huisvesting voor buitenlandse werknemers in Antwerpen?

Binnenkort begint een nieuwe collega uit het buitenland in Antwerpen, en die heeft vanaf dag één een dak nodig. Vanuit het buitenland een vaste huurwoning vinden gaat traag. De eerste weken vragen dus een gemeubelde plek die meteen werkt.

Huisvesting voor buitenlandse werknemers: hoe zien de eerste maanden eruit?

Tijdelijke huisvesting voor buitenlandse werknemers overbrugt de tijd tussen de aankomst en een vaste woning. Dat kunnen een paar weken zijn of enkele maanden, afhankelijk van hoe snel er een huurcontract is en wanneer het ingaat. De medewerker heeft een gemeubelde plek nodig die klaar is bij aankomst, dicht genoeg bij het werk ligt en makkelijk te verlengen is.

Zo verloopt het meestal:

1. Voor de aankomst: de werkgever regelt zo nodig de arbeidsvergunning en boekt het eerste verblijf.
2. De eerste week: de medewerker raakt gesetteld, begint te werken en bezoekt ’s avonds woningen.
3. De weken daarna: het huurcontract wordt getekend, de startdatum komt eraan en de inschrijving op het nieuwe adres wordt geregeld.
4. Verhuisdag: de medewerker verlaat het tijdelijke verblijf en trekt in de vaste woning.

Voor het bredere plaatje van buurten en aankomst lees je de gids over je zakenreis naar Antwerpen.

Hoe lang boek je tijdelijke huisvesting voor een werknemer?

Tijdelijke huisvesting voor een werknemer boek je tot het huurcontract van de vaste woning start, met een kleine marge. Boek het eerste verblijf voor de duur die je verwacht, en spreek vooraf af hoe verlengen werkt. Huurcontracten starten vaak op de eerste van de maand, dus een verblijf dat midden in de maand eindigt, kan een gat laten.

Bij Hoost loopt één boeking van 2 nachten tot 6 maanden. Data kunnen wijzigen als de nieuwe data vrij zijn, en een langer verblijf gaat verder met een nieuwe boeking. Plan wel rond vroeger vertrekken: resterende nachten worden niet terugbetaald, behalve in een noodgeval. Boek dus de verwachte duur en verleng als het nodig is.

De ligging telt even zwaar als de duur. Een tijdelijke woning dicht bij het werk maakt de eerste weken makkelijker, terwijl de medewerker de stad leert kennen. Het Hoost-gebouw past bij jobs aan de zuidkant. Antwerp Expo ligt op ongeveer 1,2 km en ZAS Middelheim op ongeveer 2,1 km. De Kennedytunnel ligt op ongeveer 3,2 km over de weg. Voor een kantoor bij Antwerpen-Centraal, op ongeveer 4,3 km, nemen ze tram 2 of 6.

Kan een buitenlandse werknemer zich inschrijven in tijdelijke huisvesting?

Een buitenlandse werknemer kan zich meestal niet inschrijven in een kort verblijf, en bij Hoost kan het niet. Dat is belangrijk, want via die inschrijving regelt een niet-Belg zijn verblijf in Antwerpen. Plan de inschrijving dus rond de vaste woning, niet rond het tijdelijke verblijf.

Stad Antwerpen vraagt niet-Belgen die langer dan 3 maanden blijven om een verblijfsaanvraag in te dienen. Daarna komt de wijkagent langs om te bevestigen dat de persoon op het opgegeven adres woont, volgens de pagina van de stad over lang verblijf. Voor een verblijf tot 3 maanden buiten een hotel vraagt de stad om een melding van kort verblijf. EU-burgers doen dat binnen 10 dagen na aankomst in België, anderen binnen 3 werkdagen.

Belangrijk

Hoost zorgt voor het verblijf, niet voor de inschrijving. De domicilie blijft elders tot de medewerker in de vaste woning trekt. De gids over domicilie tijdens een tijdelijk verblijf legt de stappen uit.

De arbeidsvergunning is een apart spoor. Volgens Vlaanderen.be moet een werkgever vooraf een toelating tot arbeid of single permit aanvragen voor een buitenlandse werknemer, al zijn sommige werknemers vrijgesteld.

Wat moet er in tijdelijke huisvesting voor een nieuwe medewerker?

Tijdelijke huisvesting voor een nieuwe medewerker moet gewoon leven mogelijk maken vanaf de eerste avond. Dat betekent een keuken, beddengoed, een plek om te werken, een wasmachine en een eenvoudige aankomst. Alles wat ontbreekt, wordt een winkeltocht in een stad die de medewerker nog niet kent.

Elk Hoost-appartement heeft:

• een keuken met basisbenodigdheden en een eettafel;
• bedlinnen en handdoeken, en een tweepersoonsbed in elke slaapkamer;
• een werkplek met wifi en ethernet;
• verwarming en een tv, met elektriciteit, verwarming en water inbegrepen.

In het gebouw staan een gedeelde wasmachine en droogkast. Aankomen gaat met self check-in en een sleutelkluisje, vanaf 15:00, handig na een lange vlucht. Het gebouw ligt in Antwerpen-Zuid, bij tram 2 en 6, en buiten de lage-emissiezone. Voor een gezin zijn de appartementen met twee slaapkamers er voor maximaal 4 personen, met een babybedje en kinderstoel op aanvraag.

Huisvesting voor buitenlandse werknemers, gefactureerd aan het bedrijf

Huisvesting die je aan het bedrijf kunt laten factureren, bespaart de medewerker een voorschot en een onkostennota. Het houdt de kosten ook zichtbaar voor HR en de boekhouding. Vraag elke aanbieder vooraf of ze aan het bedrijf factureren en wat er op de factuur staat.

Hoost factureert aan het bedrijf en vraagt geen waarborg. De schoonmaak wordt per boeking aangerekend, de stadsbelasting apart. Verhuizen er meerdere mensen, dan liggen de vier appartementen in één gebouw, met één aanspreekpunt. Boekt je bedrijf ook zakenreizen, lees dan meer over zakelijke huisvesting in Antwerpen. De vergelijking met hotels staat in corporate housing of een hotel.

Wanneer Hoost niet de juiste keuze is

Hoost is niet de juiste keuze als de medewerker zijn adres moet inschrijven tijdens het verblijf. Eén boeking kan ook niet langer duren dan 6 maanden. Het past evenmin bij mensen met huisdieren of wie parking bij het gebouw nodig heeft.

Hoost regelt geen visa, vergunningen, scholen of vaste woningen. Dat doen een relocatiebureau of je HR-team. Voor de rest van het verhaal over zakelijk verblijven lees je onze gids over overnachten in Antwerpen voor je werk.