Corporate housing of hotel: wat werkt beter voor een werkverblijf in Antwerpen?

Je boekt een verblijf voor jezelf, een medewerker of een projectteam, en het wordt meer dan een kort bezoek. Een hotel is de gewoonte. Maar na een paar nachten kosten de kleine kamer, de restaurantmaaltijden en het ontbrekende bureau tijd en geld.

Corporate housing of hotel: wat krijg je bij elk?

Corporate housing is een gemeubeld appartement dat je boekt voor een werkverblijf, meestal voor een week of langer. Een hotel is een kamer met dagelijkse diensten. Het grote verschil is ruimte en zelfstandigheid. Een appartement geeft je een keuken, een leefruimte en een wasmachine. Een hotel geeft je schoonmaak en een receptie.

De tabel zet een gewone zakenhotelkamer naast een Hoost-appartement. De kolom van Hoost gebruikt alleen gecontroleerde feiten over de vier appartementen in Antwerpen-Zuid. Voor het grotere plaatje van buurten en aankomst lees je de gids over je zakenreis naar Antwerpen.

Hotelkamer of Hoost-appartement voor een werkverblijf

Wat is het verschil tussen corporate housing en een serviced apartment?

Corporate housing en serviced apartments overlappen, en de namen worden losjes gebruikt. Een serviced apartment voegt meestal hoteldiensten toe, zoals vaak schoonmaken of een receptie. Corporate housing is meestal een gemeubeld appartement voor een langer werkverblijf, met minder diensten en meer zelfstandigheid.

Hoost zit dichter bij corporate housing. Er is geen receptie en geen dagelijkse schoonmaak. Je krijgt wel een volledig appartement, een rechtstreeks aanspreekpunt voor vragen en facturatie aan het bedrijf. Verwacht je team elke dag hoteldiensten, dan voelt een serviced apartment of een hotel vertrouwder.

Wanneer past corporate housing beter dan een hotel?

Corporate housing past beter dan een hotel zodra het verblijf langer duurt dan ongeveer een week, of als meerdere collega’s samen reizen. Dan tellen drie dingen: zelf koken, echt kunnen werken vanuit je verblijf en je eigen was doen.

Lange opdrachten. Bij een project van zes weken wordt elke avond op restaurant gaan vermoeiend en duur. Met een keuken en een eettafel houden mensen hun gewone ritme. Dankzij de gedeelde wasmachine en droogkast hoeft niemand voor zes weken kleren mee te nemen.

Thuiswerk en calls. Elk Hoost-appartement heeft een werkplek met wifi en een ethernetaansluiting, op een glasvezelverbinding van Telenet. Handig voor ingenieurs die rapporten schrijven en consultants met videogesprekken.

Teams. De vier appartementen bieden plaats aan maximaal 14 gasten, of aan 7 mensen met elk een eigen slaapkamer. Een ploeg logeert zo in één gebouw, met één aanspreekpunt en één factuur. Voor een team van twee geeft ons appartement op de tweede verdieping elke persoon een slaapkamer met een tweepersoonsbed.

Beurzen. Standhouders op Antwerp Expo blijven vaak voor de opbouw, de beurs en de afbouw. Antwerp Expo vermeldt de tram- en parkeermogelijkheden, met onder meer P+R Olympiade, op ongeveer 0,2 km van het Hoost-gebouw.

Wanneer is een hotel de betere keuze voor een werkverblijf in Antwerpen?

Een hotel is de betere keuze voor een werkverblijf van één nacht, of als je diensten nodig hebt die een appartement niet biedt. Denk aan dagelijkse schoonmaak, ontbijt, een receptie die altijd open is, roomservice en vergaderzalen in hetzelfde gebouw. Het minimumverblijf bij Hoost is 2 nachten, dus voor één nacht neem je een hotel.

Een hotel kan ook beter passen bij iemand die Antwerpen niet kent en bij aankomst iemand aan een balie wil zien. Bij Hoost kom je binnen met self check-in en een sleutelkluisje. De meeste zakenreizigers vinden dat handiger na een late trein, maar het is een andere ervaring. Denk dus na over wie er reist: een nieuwe bezoeker kiest misschien een hotel, een ingenieur die terugkomt wil meestal de ruimte.

Corporate housing of Airbnb: wat verandert er voor het bedrijf?

Corporate housing en een vakantiewoning lijken op foto’s soms op elkaar. Voor een bedrijf zit het verschil in de papieren en de planning. Een zakelijke boeking vraagt een factuur op naam van het bedrijf, duidelijke voorwaarden en een aanspreekpunt dat antwoordt als plannen veranderen.

Bij Hoost krijgt het bedrijf één aanspreekpunt voor de vier appartementen, facturatie aan het bedrijf en een schriftelijke bevestiging van elke boeking. Data kunnen wijzigen als de nieuwe data vrij zijn. Er is geen waarborg. De annuleringsvoorwaarden zijn strikt, dus lees ze na voor je bevestigt.

Eén administratief punt geldt voor buitenlandse medewerkers. Stad Antwerpen vraagt niet-Belgen die maximaal 3 maanden blijven, en niet in een hotel, ziekenhuis of detentie verblijven, om hun verblijf te melden. De pagina van de stad over kort verblijf geeft de termijn: binnen 10 dagen na aankomst in België voor EU-burgers, binnen 3 werkdagen voor anderen.

Hoe vergelijk je de kosten van corporate housing en een hotel?

Vergelijk corporate housing en een hotel op de totale kost van het verblijf, niet op de prijs per nacht. Een goedkope kamer kan duurder uitvallen zodra maaltijden, was en extra kamers erbij komen. Een appartement kan voor één nacht duurder zijn, maar goedkoper over een maand. Vraag voor beide een offerte voor dezelfde data en hetzelfde aantal personen.

Tel deze posten op voor beide opties:

• Kamers per persoon: één appartement met twee slaapkamers kan twee hotelkamers vervangen.
• Maaltijden: reken uit hoeveel avonden het team buiten de deur eet.
• Was: de wasservice van een hotel tegenover de gedeelde wasmachine en droogkast.
• Schoonmaak: dagelijkse schoonmaak tegenover schoonmaak per boeking, plus extra schoonmaak bij lange verblijven.
• Stadsbelasting: Antwerpen rekent ze per persoon en per nacht; kinderen jonger dan 12 jaar zijn vrijgesteld.
• Verplaatsing naar de werf: tijd in de file is ook een kost.

Goed om te weten

Hoost publiceert geen prijzen. Stuur je data en de grootte van je team, dan krijg je een voorstel met de schoonmaak erin, zodat de vergelijking eerlijk is.

Wanneer Hoost niet de juiste keuze is

Hoost is niet de juiste keuze voor één nacht of voor gasten die dagelijkse schoonmaak of ontbijt willen. Eén boeking kan ook niet langer duren dan 6 maanden. Het past evenmin als iemand zijn adres moet inschrijven tijdens het verblijf, of als je parking bij het gebouw of een vergaderzaal nodig hebt.

Bij een verhuis legt de gids over huisvesting voor medewerkers uit het buitenland uit wat er na de eerste maanden gebeurt. Voor ploegen lees je waar monteurs en aannemers logeren. En voor het volledige overzicht van buurten en aankomst ga je terug naar onze gids over zakelijk overnachten in Antwerpen.